Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi - informacje - Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie

Na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi mogą pracować obywatele: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy pod warunkiem, że:

• cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium RP;
• cudzoziemiec nie będzie wykonywał prac sezonowych;
• powierzenie pracy cudzoziemcowi nie będzie dotyczyło przypadków, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. c–e ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (m.in. prezes, członek zarządu, prokurent);
• okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie będzie dłuższy niż 24 miesiące 
• dzień rozpoczęcia pracy wskazany w złożonym oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nastąpi nie później niż 6 miesięcy od dnia złożenia tego oświadczenia 

Uwaga! - oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. (praca.gov.pl)

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi niespełniające w/w warunków pozostawia się bez rozpoznania. 

Przed wysłaniem dokumentów przez system praca.gov.pl należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Nie ma możliwości zmiany danych/ wczytania korekt złożonych po zakończeniu postępowania (po wpisie oświadczenia do ewidencji, wydaniu decyzji o odmowie wpisu oświadczenia lub po pozostawieniu sprawy bez rozpoznania).

Jedyną możliwością uzyskania oświadczenia na zmienione/ poprawione dane jest złożenie nowego oświadczenia wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokonanie ponownej opłaty.

Złożenie niewypełnionego oświadczenia lub brak kompletu dokumentów będzie skutkowało wezwaniem od uzupełnienia braków formalnych. Nie uzupełnienie braków w przewidzianym terminie spowoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.

Starosta wpisując oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, może określić późniejszy dzień rozpoczęcia pracy, niż określony w oświadczeniu, nie wcześniejszy niż dzień następujący po dniu wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń.

Jeżeli zostanie popełniony błąd podczas składania oświadczenia można za pomocą praca.gov.pl zrobić korektę tego wniosku.

Decyzje, postanowienia, zawiadomienia, wezwania, informacje i inne pisma dotyczące postępowania w sprawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi są doręczane w postaci elektronicznej na indywidualne konto. 

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisuje się do ewidencji oświadczeń, jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z polskim podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi, a w przypadku kierowania tego cudzoziemca przez podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do innego podmiotu - na podstawie umowy z agencją pracy tymczasowej.

Zatrudnienie cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej jest możliwe po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i świadczeniu usług pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej. Warunkowi temu nie podlegają agencje wpisane do KRAZ i świadczące usługi na rzecz cudzoziemców przed 1 czerwca 2025 r., które były zobowiązane złożyć wniosek o zmianę wpisu w rejestrze agencji zatrudnienia w ciągu 3 miesięcy od dnia 1 czerwca 2025 r.

Wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń dokonuje starosta (urząd pracy) właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce pobytu stałego polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania tego oświadczenia, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania tego oświadczenia. 

(Jeżeli podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi lub pracodawcą użytkownikiem jest obywatel państwa – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, który prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie mając miejsca pobytu stałego na tym terytorium, we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę podaje się, zamiast miejsca pobytu stałego, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.)

Do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wnioskodawca dołącza:

• oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, czy zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 13 ust. 1 pkt 1 lit. c–g, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi; („oświadczenie o niekaralności”) – podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed dniem złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi;
• cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
• dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
• dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
• dowód wniesienia opłaty za oświadczenie określający cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie
• kopię karty pobytu/wizy cudzoziemca (gdy dotyczy)
• oświadczenie, że podmiot powierzający pracę posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
• oświadczenie, czy według wiedzy podmiotu cudzoziemiec, którego dotyczy oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
• pełnomocnictwo do reprezentowania pracodawcy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Sochaczewie (jeśli dotyczy);

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi na żądanie organu rozpatrującego sprawę przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do wniosku lub do oświadczenia. 
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do złożonego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi na żądanie organu rozpatrującego sprawę dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy.

Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym przed wpisaniem oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń, podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu w sprawie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Opłata za oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Złożenie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w celu dokonania wpisu do ewidencji oświadczeń jest procedurą wymagającą uiszczenia opłaty w wysokości 400 zł przez podmiot powierzający pracę przed złożeniem oświadczenia do Urzędu 
Opłatę można uiścić przez Internet, w banku lub urzędzie pocztowym na rachunek:
 

Powiatowy Urząd pracy w Sochaczewie, ul. Kusocińskiego 11
89 9011 0005 0013 1300 2000 0070

Nie będą honorowane dowody wpłaty uwzględniające jej uiszczenie za złożenie więcej niż jednego oświadczenia.

Zwrot opłat

Opłata jest wnoszona w związku ze złożeniem oświadczenia i nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji gdy pracodawca przelał środki na rachunek bankowy Urzędu, ale nie złożył oświadczenia.

Pracodawca ma obowiązek:

• żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP (zezwalającego na pracę);
• zawrzeć z cudzoziemcem umowę w formie pisemnej przed dopuszczeniem go do pracy (umowa lub jej tłumaczenie w języku zrozumiałym dla cudzoziemca)
• uwzględnić w umowie z cudzoziemcem warunki określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zmianę warunków, która nie wymaga nowego oświadczenia; 
• przekazać organowi, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi; (UWAGA NOWOŚĆ!);
• dostosować wysokość wynagrodzenia cudzoziemca do kwoty nie niższej niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub kwota określona według minimalnej stawki godzinowej, o których mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
• podwyższyć wynagrodzenie cudzoziemca proporcjonalnie do zwiększenia wymiaru czasu pracy cudzoziemca zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy lub liczby godzin, w których cudzoziemiec wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej; 
• przekazać cudzoziemcowi oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisane do ewidencji oświadczeń; 
• na wniosek pracodawcy użytkownika przekazać mu kopię oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczącego pracownika tymczasowego;
• Poinformować cudzoziemca w formie pisemnej, w języku zrozumiałym dla niego, o prawie wstępowania do związków zawodowych, przysługującym mu na podstawie ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854 oraz z 2025 r. poz. 39).

Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli: 

1. nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika; 
2. nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę; 
3. zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy; 
4. nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.

Obowiązek informacyjny

Pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd który dokonał wpisu, o: 

1. podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy; 
2. niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń. 

UWAGA! Powiadomień, o podjęciu, niepodjęciu, zakończeniu pracy dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. (praca.gov.pl)

Starosta odmawia dokonania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli np.:

• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca będzie niższa niż:
  • wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz 
  • wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
     
• podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi: 
  • nie dopełnia obowiązku opłacania składek ZUS;
  • zalega z uiszczeniem podatków;
  • nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
  • nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszone wykonywanie działalności gospodarczej, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w stanie likwidacji;
  • został ustanowiony lub działa w celu ułatwienia cudzoziemcom wjazdu na terytorium RP;
• z okoliczności sprawy wynika, że pracę cudzoziemcowi powierzyłby podmiot, który nie jest agencją pracy tymczasowej działającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, a praca byłaby wykonywana na rzecz osoby trzeciej;
• pracodawca użytkownik lub podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie, w tym ma zawieszoną działalność gospodarczą, został wykreślony z właściwego rejestru lub jego działalność jest w okresie likwidacji;
• z informacji posiadanych przez organ rozpatrujący wniosek o wydanie zezwolenia na pracę wynika, że prawdopodobnym celem uzyskania zezwolenia na pracę jest pozorne powierzenie pracy cudzoziemcowi lub że cudzoziemiec nie będzie wykonywał pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na warunkach określonych w tym zezwoleniu;

Jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi, który zatrudniał cudzoziemca na podstawie umowy o pracę przez okres nie krótszy niż 3 miesiące w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wpisanym do ewidencji oświadczeń, złożył przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku na podstawie umowy o pracę, a wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, pracę cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu wpisanym do ewidencji oświadczeń uważa się za legalną od dnia zakończenia pracy określonego w oświadczeniu do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie.